Vedtekter for Dahle vel
Foreningen ble stiftet 21. februar 1973.
1. Formål
Dahle vel er en partipolitisk nøytral forening som har til formål er å ivareta medlemmenes og velområdets felles interesser.
Velforeningen skal i sitt arbeid bidra til en balansert utvikling ved å arbeide for gode oppvekst vilkår og bomiljøer og bidra til at det tas natur- og miljøhensyn i utviklingen av området.
Vellet tar opp, samordner og gjennomfører tiltak til beste for beboerne og velområdet.
Vellet må opprettholde en jevnlig kontakt med kommunale organer og delta på de orienterings- og informasjonsmøter som blir holdt for å bli kjent med de planer som foreligger for området på kort og på lang sikt.
Vellet skal arbeide for et godt forhold til andre foreninger og organisasjoner i distriktet og samarbeide med disse om saker av felles interesse.
2. Velområdets avgrensning
Avgrensningen av området følger det regulerte boligfeltet Dahle (Sel kommunes regulering).
3. Juridisk person og fullmakter
Velforeningen er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.
4. Fullmakter/Signatur
Dahle vel ble registrert i Enhetsregisteret den 19.03.2018. Signatur er en fullmakt til å opptre og underskrive på vegne av foreningen. Leder + et styremedlem gis fullmakt til å signere i fellesskap på vegne av Dahle vel. Endring av signatur meldes via Samordna registermelding til Brønnøysundregisteret.
5. Medlemskap og stemmerett
Alle beboere på Dahle kan være medlemmer av vellet. Medlemskapet omfatter husstanden.
Alle betalende medlemmer har stemmerett. Det kan ikke stemmes ved fullmakt. Dersom medlemmet er gift/samboer, gjelder medlemskapet også for ektefellen/samboeren og begge har stemmerett. Årsmøtet avgjør hvor stor kontingenten skal være hvert enkelt år.
6. Regnskaper og regnskapsår
Vellets regnskapsår skal følge kalenderåret. Revidert regnskap skal legges fram for medlemmene hvert år.
7. Årsmøter
Vellets høyeste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte skal holdes hvert år innen utløpet av 1. kvartal og bekjentgjøres senest 4 uker før møtet.
Saker som medlemmene ønsker behandlet på årsmøtet, må være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet.
Årsmøtet ledes av vellets leder eller en møteleder valgt av årsmøtet.
Årsmøtet skal behandle følgende saker:
1. Godkjenning av innkalling og dagsorden
2. Valg av møteleder, 2 til å undertegne protokollen
3. Styrets beretning
4. Årsregnskap med revisjonsberetning
5. Budsjett for kommende år – herunder fastsettelse av kontingent og planer for kommende år/styrets handlingsprogram
6. Innkomne saker
7. Valg
Styrets medlemmer velges for 2 år ad gangen, men slik at halvparten av styret er på valg hvert år. Gjenvalg kan finne sted. Styret velger for et år om gangen seg imellom leder, kasserer og sekretær. Gjenstående blir styremedlemmer.
Et lovlig innkalt årsmøte er beslutningsdyktig uansett antall fremmøtte. Alle vedtak fattes med simpelt flertall, såfremt ikke annet er bestemt. Styrets medlemmer har stemmerett i alle saker. Det skal føres protokoll over årsmøtets forhandlinger.
8. Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte holdes når styret eller minst 10% av medlemmene skriftlig forlanger dette. Innkallingen må skje på samme måte som for ordinære årsmøter og innkallingen må angi de saker som ønskes behandlet. Et ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som er nevnt innkallingen.
9. Styret
Styret skal bestå av
- Leder
- Kasserer
- Sekretær
- 3 styremedlemmer
Styret konstituerer seg selv.
Styret sørger for den løpende drift og ledelse av vellet på grunnlag av vellets vedtekter og beslutninger fattet av årsmøtet.
Styret er beslutningsdyktig når leder samt minst «3» av de øvrige styremedlemmer er til stede. Alle avgjørelser treffes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet er leders stemme avgjørende.
Styret fører protokoll over sine forhandlinger.
Vellet forpliktes av leder eller ved dennes forfall av kasserer sammen med et av de øvrige medlemmer av styret.
Styret kan ikke oppta lån eller inngå avtaler med større økonomisk forpliktelse for vellet uten etter vedtak på årsmøtet.
Styret oppnevner de utvalg eller komiteer som det er behov for. Et medlem i styret bør være deltaker i slike komiteer.
10. Vedtektsendringer
Endringer av vedtektene skjer på årsmøtet. Årsmøtet kan vedta endringer med 2/3 flertall av de de fremmøtte på årsmøtet.
11. Oppløsning
Oppløsning av vellet må avgjøres på årsmøte og krever minst 2/3 flertall av de fremmøtte på årsmøte. Oppløsning må være kunngjort i forkant av årsmøtet og gjerne sammen med kunngjøring av årsmøtet.
Disponering av vellets midler og eiendeler bestemmes med simpelt flertall på årsmøtet og skal anvendes til tiltak til beste for velområdet.
Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse
Dersom intet bestemmes på nevnte årsmøte overlates midlene og eiendelene til Sel kommune som kan disponere disse til formål til beste for vedkommende velområde.
Vellets arkiver skal overlates offentlig arkiv eller kommunens bibliotek for oppbevaring slik at det er tilgjengelig for ettertiden.
12. Ikrafttreden
Disse vedtekter er fastsatt på årsmøtet den 3.3.2020 og erstatter vedtektene fra 1973. Vedtektene trer i kraft fra samme dato.